Auf dieser Seite finden Sie Informationen zur Digitalisierung handschriftlicher Lösungen. An anderer Stelle finden Sie:
English translation below.
Kurzfassung: Lösungen digital durchgeführter handschriftlicher Prüfungen müssen zur Abgabe zusammen mit der unterschriebenen eidesstattlichen Erklärung leserlich und vollständig im PDF-Format digitalisiert und rechtzeitig abgegeben werden. Auf welchem Weg und mit welcher App Sie Ihre Lösung scannen, bleibt dabei Ihnen überlassen. Wer keinen Scanner hat, kann auch mit einem Smartphone oder Tablet mit einer funktionierenden und ausreichend hochwertigen Kamera und einer App wie Microsoft (Office) Lens, Adobe Scan oder ähnlichen arbeiten. Probieren Sie im Vorfeld bitte Ihre gewünschte Digitalisierungslösung ausgiebig aus und legen Sie sich einen Plan B zurecht, falls im Eifer des Abgabestresses etwas nicht wie gewünscht funktioniert.
Mit dem Smartphone/Tablet
Die kostenlose App Microsoft (Office) Lens finden Sie für Android (Link zum Google Play Store) und iOS/iPadOS (Link zum Apple App Store) in den jeweiligen App-Stores. Achtung: Die App wurde kürzlich umbenannt von Microsoft Office Lens in Microsoft Lens. Die App wird mit Ihrem HSD-Konto verknüpft und Sie können damit gescannte Dokumente direkt in das damit verknüpfte OneDrive hochladen. Das hat den Vorteil, dass die Datei dann in Teams direkt aus diesem OneDrive eingebunden werden kann, ohne dass man die Datei selber transferieren, finden und hochladen muss.
Hier finden Sie ein HowTo-Video zum Digitalisieren einer Lösung mit der App Microsoft Office Lens und hier ein weiteres HowTo-Video zu Microsoft (Office) Lens inkl. Installation.
Wenn Sie lieber eine andere App benutzen möchten, steht Ihnen das selbstverständlich frei. Gute Erfahrungen wurden auch mit Adobe Scan unter Android (Link zum Google Play Store) und iOS/iPadOS (Link zum App Store) und diversen anderen Scanner-Apps gemacht. Wenn Sie bereits eine erprobte Lösung haben und diese PDF-Dateien ausgeben kann, sollten Sie diese nutzen.
Wenn Sie am Smartphone/Tablet scannen, muss die erstellte PDF-Datei von der Scanner-App zur Teams-App bzw. nach Moodle für den Upload gelangen. Dieser Weg ist je nach Gerätehersteller unterschiedlich und gerade Apple-Geräte verlangen in Ermangelung einer gemeinsamen Dateiablage je nach Kombination recht erstaunliche Klimmzüge. Probieren Sie vor allem diesen Transfer bitte im Vorfeld aus und finden Sie den für Sie und Ihr Gerät passenden Weg heraus. Planen Sie dabei vor allem gegebenenfalls nötige Uploadzeiten mit ein!
Hier finden Sie ein beispielhaftes HowTo-Video zum Upload einer mit OpenScan digitalisierten PDF-Datei in der Teams-App auf einem Samsung-Tablet.
Der schnellste und einfachste Weg in unseren diversen Tests führte über Microsoft (Office) Lens, dessen automatischen Upload ins mit dem HSD-Account verknüpfte OneDrive und die Auswahl dieser Datei direkt im Dateiwähler von Teams (auf dem Mobilgerät in der App oder auf dem Desktop).
Wichtig: Achten Sie bitte auf eine hinreichende Lesbarkeit Ihrer Aufnahmen. Hierfür spielt neben der Qualität Ihrer Kamera vor allem die Beleuchtung eine wichtige Rolle: Reflexionen können einzelne Stellen unleserlich machen und zu wenig Licht treibt die nötige Belichtungszeit hoch, was wiederum leicht zu verwackelten und damit unscharfen Aufnahmen führt. Auch Abschattungen des Smartphones können sehr störend werden. Ideal ist eine weiche Beleuchtung (je größer die Lichtquelle, umso weicher das Licht) von schräg oben.
Mit dem Scanner am Computer
In vielen Fällen ist es schneller und einfacher, einen vorhandenen Scanner am Computer zu nutzen. Vor allem solche mit automatischem Vorlageneinzug sparen Arbeit und Zeit. Achten Sie hier aber ganz besonders darauf, dass Ihr Scan vollständig ist: Solche Geräte neigen manchmal dazu, gerade bei handbeschriebenen Blättern, mehrere Seiten auf einmal einzuziehen, teilweise auch überlagernd.
English translation
Abstract: Digitally submitted handwritten examinations must be digitised legibly and completely in PDF format for submission together with the signed affidavit and submitted on time. It is up to you which way and which app you use to scan the examination papers. If you do not have a scanner, you can also use a smartphone or tablet with a working and sufficiently high-quality camera and an app such as Microsoft (Office) Lens, Adobe Scan or similar. Please try out your desired solution extensively in advance and have a plan B in case something does not work as desired in under the examination stress condition.
With your smartphone/tablet
You can find the free Microsoft (Office) Lens app for Android (link to Google Play Store) and iOS/iPadOS (link to Apple App Store) in the respective app stores. Attention: The app is under a renaming process from Microsoft Office Lens to Microsoft Lens. The app is linked to your HSD account and you can use it to upload scanned documents directly to the OneDrive linked to it. This has the advantage that the file can then be integrated into teams directly from this OneDrive without having to transfer, find and upload the file yourself on your device.
Here you can find a HowTo video on digitising an exam paper with the app Microsoft Office Lens and here another HowTo video on Microsoft (Office) Lens incl. installation. Both are in german.
If you prefer to use a different app, you are of course free to do so. Good experiences have also been made with Adobe Scan on Android (link to Google Play Store) and iOS/iPadOS (link to App Store) and the open source solution OpenScan for Android (link to Play Store) and various other scanner apps. If you already have a tried and tested solution that can output PDF files, you should use that.
When you scan on your smartphone/tablet, the PDF file created must go from the scanner app to the Teams app or to Moodle for upload. This path varies depending on the device manufacturer and Apple devices in particular require quite astonishing pull-ups in the absence of a shared file repository, depending on the combination. Please try out this transfer in advance and find out the best way for you and your device. Above all, plan for any necessary upload times!
Here you can find an example HowTo video for uploading a PDF file digitised with OpenScan in the Teams app on a Samsung tablet in german.
The fastest and easiest way in various tests was via Microsoft (Office) Lens and its automatic upload to the OneDrive linked to the HSD account and the selection of this file directly in the file selector of Teams (on the mobile device in the app or on the desktop).
Important: Please ensure that your shots are sufficiently legible. In addition to the quality of your camera, lighting plays an important role here: reflections can make individual parts illegible and too little light increases the necessary exposure time, which in turn can easily lead to blurred and thus out-of-focus shots. Shadows from the smartphone can also be very annoying. Soft lighting (the larger the light source, the softer the light) from above is ideal.
With a scanner on a Computer
In many cases it is quicker and easier to use an existing scanner on the computer. Especially those with an automatic document feeder save work and time. Here, however, you should take special care that your scan is complete: such devices sometimes tend to feed in several pages at once, sometimes even overlapping, especially with handwritten sheets.
Translation based on www.DeepL.com/Translator (free version)
