Lösungsabgaben in Teams

​​​Auf dieser Seite finden Sie spezifische Informationen zum Ablauf von digitalen schriftlichen Prüfungen, die über Microsoft Teams organisiert werden

​English translation below.

Kurzfassung: Wenn Ihre Prüfung über Microsoft Teams organisiert wird, werden Sie in aller Regel auf Basis Ihrer Prüfungsanmeldung in ein für die jeweilige Prüfung gesondert angelegtes und sonst leeres Team eingeladen. Dort wird im Kanal "Allgemein" im Tab "Aufgaben" zum Startzeitpunkt der Prüfung eine Aufgabe freigeschaltet, die die Aufgabenblätter in digitaler Form bereitstellt. Bis zum angegebenen Schließzeitpunkt haben Sie dort unter "Arbeit hinzufügen" die Möglichkeit, Ihre Lösungen im PDF-Format hochzuladen und die fertige Lösung durch Druck auf den Button "Abgeben" abzugeben. Eventuelle Abweichungen von dieser Regel werden Ihre Lehrenden im Vorfeld kommunizieren.

Hier finden Sie ein HowTo-Video zum Ablauf der digitalen schriftlichen Prüfungen in Microsoft Teams.

Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihre Lösung rechtzeitig, vollständig und leserlich im PDF-Format abzugeben. Nehmen Sie sich also im Vorfeld hinreichend Zeit, um sich mit den Abläufen Ihrer digitalen Prüfungen vertraut zu machen. Dazu finden Sie im Vorfeld unter dem Teamcode if6x2qf ein für Sie offenes Testprüfungsteam mit einer bis zum Ende der Prüfungsphase offenen Testaufgabe. Den Teamcode können Sie in Teams unter "Einem Team beitreten oder ein Team erstellen" eingeben.​

Weitere Hinweise​​​ spezifisch für Microsoft Teams

(beachten Sie auch die allgemeinen Hinweise)

• In der Aufgabe sind ein Fälligkeitszeitpunkt und ein Schließzeitpunkt angegeben. Zum Fälligkeitszeitpunkt müssen Sie die Bearbeitung Ihrer Lösung abgeschlossen haben und danach haben Sie bis zum Schließzeitpunkt Gelegenheit, die Lösung gegebenenfalls zu digitalisieren, ins PDF-Format zu bringen und in Teams hochzuladen und abzugeben. Eine spätere Einreichung ist nicht möglich.
  
• In Teams wird eine Abgabe zwischen Fälligkeits- und Schließzeitpunkt als "verspätete Abgabe" markiert. Lassen Sie sich davon bitte nicht verwirren, auch nicht davon, dass Sie dort mitunter als "Schüler" und Ihre Lehrenden als "Lehrer" bezeichnet werden.
  
• Eine hochgeladene Lösung ist erst nach einem Klick auf den Button "Abgeben" abgegeben. Bis zum Schließzeitpunkt können Sie abgegebene Lösungen wieder zurückziehen und erneut abgeben.
• Die Aufgabe ist in Teams auch an anderen Stellen aufgelistet, etwa im Modul "Aufgaben" der Seitenleiste. Zudem wird sie beim Beginn auch als Benachrichtigung angezeigt.
  

Häufige Fragen und Antworten spezifisch für Microsoft Teams​​​

• F: Kann ich auch nur mit einem Smartphone oder Tablet an einer digitalen schriftlichen Prüfung teilnehmen?
  A: Grundsätzlich ja, sofern von den Lehrenden kommunizierte spezifische Anforderungen der Prüfung dem nicht entgegenstehen. Die App von Microsoft Teams steht für Android und iOS bzw. iPadOS in den einschlägigen App-Stores kostenlos zur Verfügung, die Ansicht der Aufgaben und der Upload funktionieren dort. Probieren Sie den Ablauf im oben erwähnten Testteam im Vorfeld bitte einmal aus, vor allem bei Apple-Geräten ist die Übergabe von der Scan-App an die Teams-App eher unhandlich gelöst. Wenn von der Prüfungsaufsicht eine dauerhaft offene Kamera vorgesehen ist, empfiehlt sich bei Smartphones und Tablets eine stabile Stromversorgung und eine stabile Halterung.
• F: Ich kann mein Prüfungsteam nicht sehen, der Rest meines Kurses aber schon, was kann ich tun?
  A: Wenn Sie sich ordnungsgemäß zur Prüfung angemeldet haben, aber keinen Zugriff auf das bereits länger angelegte Team haben, klären Sie dies bitte vorzugsweise im Vorfeld mit unserem Dekanat bzw. mit den Lehrenden des Kurses. Sollte auch der Rest des Kurses kein Prüfungsteam sehen, ist anzunehmen, dass dieses noch nicht angelegt wurde. In dem Fall warten Sie bitte, bis das Prüfungsteam angelegt wurde oder klären Sie mit der Kursleitung ab, wo die Prüfung geschrieben wird.
• F: Ich kann mich bei Microsoft Teams nicht einloggen, was soll ich tun?
  A: Bei Microsoft Teams können Sie sich mit Ihren HSD-Zugangsdaten sowohl in der App, als auch in geeigneten Browsern (vorzugsweise Chrome oder ein aktueller Edge) in der Webapp unter https://teams.microsoft.com​ einloggen. Bei anhaltenden Problemen mit dem Login wenden Sie sich bitte rechtzeitig im Vorfeld an den Servicedesk der Campus-IT. Ein funktionierender HSD-Login ist ebenfalls Voraussetzung für die Teilnahme an einer digitalen Prüfung.
• F: Wie hoch ist das Uploadlimit für Aufgaben in Teams?
  A: Eine Datei für die Abgabe in Teams darf maximal 500MB groß sein und es dürfen bis zu zehn Dateien pro Abgabe eingereicht werden. Hier wird also eher Ihre Uploadgeschwindigkeit zum limitierenden Faktor werden. Eine DIN-A4-Seite ist mit Microsoft (Office)​ Lens gescannt normalerweise etwa 0,4 bis 1,5MB groß.​​
  

English translation​

Abstract: If your exam is organised via Microsoft Teams, you will usually be invited to a separate and otherwise empty team based on your exam registration. There, a "Aufgabe" will be activated in the "Allgemein" channel in the "Abgaben" tab at the start time of the exam, which will provide the assignment sheets in digital form. Until the specified closing time, you have the opportunity to upload your solutions in PDF format under "Arbeit hinzufügen" and to hand in the completed examination by pressing the "Abgeben" button. Your teachers will communicate any deviations from this rule in advance.

Here you can find a HowTo video on the digital exam process in Microsoft Teams in german.

It is your responsibility to hand in your solution on time, completely and legibly in PDF format. So take sufficient time in advance to familiarise yourself with the processes of your digital exams. For this purpose, you will find a test exam team open to you under the Team code if6x2qf​ with a test task open until the end of the exam phase. You can enter the team code in Teams under "Join a team or create a team".​

Further notes specific to Mi​​crosoft Teams

(please also note the general hints)

• The task ("Aufgabe") has a due date ("Fälligkeitszeitpunkt") and a closing date ("Schließzeitpunkt"). By the due date, you must have completed the editing of your exam and then you have time until the closing date to digitise the exam if necessary, convert it to PDF format, upload it to Teams and submit it. Submission at a later date is not possible.
  
• In Teams, a submission between the due date and the closing date is marked as "verspätete Abgabe" (late submission). Please do not let this confuse you, we have no influence on the wording.​
  
• An uploaded examination is only submitted after clicking on the "Abgeben" button. You can withdraw submitted examinations up to the closing time and submit them again.
• The task "Aufgabe" is also listed in other places within Teams, for example in the "Aufgaben" module of the sidebar. It is also displayed as a notification at the start time.

Frequently asked questions and answers specific to Microsoft T​eams

• Q: Can I also participate in an exam with just a smartphone or tablet?
  A: In principle, yes, as long as the specific requirements of the exam communicated by the teachers do not prevent this. The Microsoft Teams app is available free of charge for Android and iOS/iPadOS in the relevant app stores; viewing the assignments and uploading does work there. Please try out the procedure in the above-mentioned test team in advance; especially with Apple devices, the transfer from the scan app to the Teams app is rather awkwardly solved. It is recommended that smartphones and tablets have a stable power supply and a stable holder.
• Q: I can't see my exam team but the rest of my class can, what can I do?
  A: If you have duly registered for the exam but do not have access to the team that has already been created for a longer period of time, please clarify this (preferably) in advance with with the lecturers of the course our dean's office. If the rest of the course does not see an examination team either, it can be assumed that it has not yet been created. In this case, please wait until the exam team has been created or clarify with the course instructor where the exam will be written.
• Q: I cannot log in to Microsoft Teams, what should I do?
  A: With Microsoft Teams, you can log in with your HSD credentials both in the app and in appropriate browsers (preferably Chrome or a recent Edge) in the web app at https://teams.microsoft.com​. In the event of persistent problems with the login, please contact the Campus IT service desk in good time in advance. A working HSD login is also a prerequisite for taking a digital exam.
• Q: What is the upload limit for assignments in Teams?
  A: One file for submission in teams may be a maximum of 500MB in size and up to ten files may be submitted per submission. So your upload speed is more likely to be the limiting factor here. A DIN A4 page scanned with Microsoft (Office) Lens is usually about 0.4 to 1.5MB in size.